Office Manager

STARK · Munich, Germany

Full Time
Apply on STARKPosted last yearConfirmed still open

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen. Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

  • Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
    • Entfernen von Kartonagen
    • Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
    • Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
  • Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
    • Zuweisung von Schreibtischen
    • Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
  • **Mängelmanagement **
    • Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
    • Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
  • **Organisation von Besucherterminen **
    • Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
    • Organisation von Catering
    • Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
  • **Betreuung der Gemeinschaftsflächen **
    • Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
    • Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
  • **Kaffeeküchen-Management **
    • Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
    • Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
  • Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
  • Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
  • Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Apply on STARK

Listing sourced from the employer's careers page. Applications are handled by STARK.

Similar defence and national security jobs

Ranked by how much they share with this one, not by how recent they are.

STARK · Munich

We’re focused on delivering deployable, high performance systems. In a time of rising threats, STARK is bolstering the technological edge of NATO Allies and their Partners to deter aggression and defend Europe.

OnsiteLeadOperations3 months ago

STARK · Berlin · Munich

We're focused on delivering deployable, high performance systems — not future promises. In a time of rising threats, STARK is bolstering the technological edge of NATO Allies and their Partners to deter aggression and defend Europe — today.

Operations20 days ago

Alta Ares · Paris

Alta Ares is an air defense Neoprime. We build AI guided interceptors to counter drones and cruise missiles, along with the software platform that powers them.

LeadOperationslast month

Helsing · Munich

As democracies, we believe we have a special responsibility to be thoughtful about the development and deployment of powerful technologies like AI. We take this responsibility seriously.

LeadEngineeringlast month

Helsing · Munich

As democracies, we believe we have a special responsibility to be thoughtful about the development and deployment of powerful technologies like AI. We take this responsibility seriously.

LeadProject & ProgrammeInternship2 months ago

Get these by email

One email when there is something new on Defence Careers. No account, no CV, no recruiters.

We only use it for this alert, and every email unsubscribes in one click.