Job Description:
Airbus Defence and Space in Wunstorf sucht eine
Assistenz des Betriebsrats in Teilzeit (d/w/m)
Zur Unterstützung des Betriebsratsgremiums sucht Airbus Defence and Space eine qualifizierte und engagierte Assistenz des Betriebsrats in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden). In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie die organisatorischen Abläufe der Mitbestimmung und bilden eine verlässliche Schnittstelle zwischen dem Gremium, den Beschäftigten und der Geschäftsführung.
Der Standort
Wunstorf bietet ein attraktives Arbeitsumfeld direkt am Steinhuder Meer und in der Nähe der Landeshauptstadt Hannover. Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem Fliegerhorst der Luftwaffe mit direktem Kontakt zu unserem innovativen Produkt, dem A400M.
Unsere Benefits
Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen.
30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe.
Flexibilität: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktien,
Sonderkonditionen bei Versicherungen, Jobrad und vergünstigtes Auto-Leasing.
Gemeinschaft: Arbeiten in einem diversen Umfeld mit über 140 Nationalitäten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Geregelte Büroorganisation sicherstellen: Sie steuern eigenverantwortlich den Posteinlauf, verwalten Fristen und Terminkalender und bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen strukturiert für das Gremium vor.
Veranstaltungen und Sitzungen koordinieren: Sie planen Betriebsversammlungen, Gremiensitzungen sowie hybride Meetings, organisieren die erforderliche Logistik und betreuen interne wie externe Gäste kompetent.
Schnittstellenkommunikation und Schriftverkehr steuern: Sie verfassen Präzise Sitzungsprotokolle, führen die geschäftliche Korrespondenz – bei Bedarf auch auf Englisch – und erteilen verlässlich Auskünfte an interne Stellen.
Ablagestrukturen kontinuierlich optimieren: Sie entwickeln moderne digitale Ablagesysteme weiter, verwalten Büromaterialien und unterstützen bei administrativen Freigabeprozessen.
Nachhaltigkeit im Büroalltag verankern: Sie bringen eigene Ideen ein und fördern aktiv ressourcenschonende Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks.
Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen
Fundierte Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Assistenzbereich: Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und der administrativen Unterstützung mit, idealerweise im Umfeld betrieblicher Mitbestimmung.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Sie beherrschen die gängigen Anwendungssoftware-Lösungen der MS Office- und Google Workspace-Produktfamilien vertraut und nutzen moderne Kommunikationsmedien effizient.
Hohes Maß an Diskretion und Struktur: Eine selbstständige, gründliche Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie im Umgang mit vertraulichen Informationen aus.
Starke Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung im internationalen Konzernumfeld.
Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt Ihre persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.
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#MYCYM
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Defence and Space GmbH
Employment Type:
Permanent
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Experience Level:
Professional
Job Family:
Administration / Documentation
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
